Backoffice Managerin mit ausgeprägter Organisationsstärke und Erfahrung in administrativen, vertriebsnahen und serviceorientierten Bereichen. Expertin für reibungslose interne Abläufe, strukturierte Kommunikation und zuverlässige Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.

Kernkompetenzen

• Backoffice- und Büroorganisation
• Vertriebsunterstützung und Kundenkommunikation
• Angebots-, Termin- und Auftragskoordination
• Strukturierte Verwaltung und Dokumentation
• Schnittstelle zwischen Kunden, Technik und Management
• Service- und lösungsorientierte Arbeitsweise

Berufliche Erfahrung

• Mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst und Backoffice
• Organisation und Koordination von Kunden- und Projektabläufen
• Erfahrung im Sales-, Event- und Service-Umfeld
• Routiniert im Umgang mit Kundenanfragen, Terminen und administrativen Prozessen
• Hintergrund in Hotellerie und Gesundheitswesen mit hoher Service- und Verantwortungsorientierung

Arbeitsweise & Mehrwert

• Strukturiert, zuverlässig und terminsicher
• Freundliche und professionelle Kundenkommunikation
• Hohes Organisationstalent und Überblick im Tagesgeschäft
• Entlastung der technischen Teams durch saubere Prozesse

Zusatzqualifikationen

Erfahrung mit professionellen Buchungs- und Verwaltungssystemen

Mehrsprachige Kommunikation (DE / EN )

Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)